Om te zorgen voor veiligheid in het werk dat de vrijwilligers doen is het belangrijk dat er voordat het werk begint wat dingen worden geregeld. Ten eerste mag je als organisatie naar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. Hiermee kun je de achtergrond van een vrijwilliger die je aanneemt onderzoeken. Zo kan er bijvoorbeeld ook gekeken worden of de vrijwilliger misschien begeleiding nodig heeft, of een extra training. De VOG kan via deze link gratis aangevraagd worden. Als er een nieuwe vrijwilliger bij de organisatie komt, is het slim om meteen een vrijwilligersovereenkomst te maken, zodat er geen misverstanden bestaan over wat de vrijwilliger precies gaat doen en wat je daarin van een vrijwilliger verwacht. Deze overeenkomst werkt natuurlijk ook de andere kant op: voor vrijwilligers wordt zo duidelijk wat ze van de organisatie en het bestuur kunnen verwachten. Tot slot moet een bestuur ervoor zorgen dat er een gedragscode is, of een protocol. Als er ergens discussie over komt of als er iets mis gaat, kan worden gekeken naar zo’n gedragscode of protocol, om te beslissen wat er moet gebeuren. Voor meer informatie hierover kun je ook kijken naar de antwoorden op de eerdere vragen.
Als er al iets mis is gegaan, kun je als vrijwilliger op verschillende manieren aangeven dat je je zorgen maakt. Lees daar meer over in dit artikel.
