Foto’s en video’s maken: het is een snelle en simpele manier om herinneringen vast te leggen en deze op ieder moment weer op te halen. Voordat je dit beeldmateriaal deelt op bijvoorbeeld sociale media, je website of op flyers, zijn er wel een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Zeker wanneer er ook andere mensen op de foto’s of video’s staan.
Wat moet je regelen voordat je foto's kunt gebruiken?
Wanneer je foto’s wil delen in een brede kring op sociale media of op je website, krijg je te maken met de privacywet: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hierin staan zes basisprincipes/ grondslagen voor het verspreiden van foto’s:
Je hebt toestemming gekregen van de personen die op de foto staan.
Het is nodig om de foto’s te plaatsen voor een bepaald doel.
Gegevens moeten verwerkt worden omdat dit verplicht is volgens de wet.
Gegevens moeten verwerkt worden om belangen te beschermen.
Gegevens moeten verwerkt worden voor het uitoefenen van een algemeen belang.
Er is sprake van een gerechtvaardigd belang.
Als er sprake is van één of meer van deze zes basisprincipes, dan moet je dit vermelden in:
een privacyverklaring, op deze manier weten mensen van wie je gegevens verwerkt en waarom dit mag.
je privacybeleid.
en in het verwerkingsregister.
Wanneer de foto’s die je wil gebruiken niet zelf gemaakt zijn, heb je toestemming van de fotograaf nodig om deze te verspreiden. Als je deze niet kan vinden, gebruik de foto dan niet. Er zijn websites waar je foto’s kunt vinden die rechtenvrij zijn en die je dus kan gebruiken. Let op: dit geldt niet voor alle foto’s, dus zoek dit goed uit.
Je hebt toestemming van de fotograaf. En dan?
Als je toestemming hebt gekregen van een fotograaf, zijn er als het goed is afspraken gemaakt over het vermelden de naam van de fotograaf. De makkelijkste manier om de fotograaf te vermelden, is door de naam te vermelden onder of naast de foto. Onderaan de pagina kan je ook de naam vermelden, maar dit heeft niet de voorkeur. Als je de foto van een online bron hebt, plaats je ook de link van die pagina erbij.
Zijn er verschillen in wat je met de foto's mag doen tussen partners?
In dit geval geldt de Privacywet, ofwel de AVG. Foto’s waar mensen op te zien zijn, zijn persoonsgegevens. Voor het verspreiden en het verwerken van deze persoonsgegevens, heb je altijd basisprincipes/ grondslagen nodig. Zes hiervan zijn in de eerste alinea van dit artikel besproken.
De belangrijkste en meest voorkomende reden bij het maken en verspreiden van foto’s, is dat de mensen die gefotografeerd worden toestemming moeten geven. Mensen hoeven niet altijd te zeggen dat zij toestemming geven, als er vooraf goed duidelijk wordt gemaakt dat zij gefotografeerd kunnen worden wanneer ze op bepaalde plekken staan. Als je niet om toestemming kan vragen, kun je kijken of gebruik kan maken van de basisprincipes/ grondslag ‘gerechtvaardigd belang’.
Voor de mensen die gefotografeerd kunnen worden moet het duidelijk zijn wie de foto’s maakt (welke organisatie), het doel voor datgene waar je toestemming voor vraagt, welke persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden en dat mensen het recht hebben om hun toestemming in te trekken.
“Uw onderneming/ organisatie heeft een gerechtvaardigd belang wanneer de verwerking binnen een klantrelatie plaatsvindt, wanneer zij persoonsgegevens verwerkt voor direct-marketingdoeleinden, om fraude te voorkomen of om de netwerk- en informatiebeveiliging van haar IT-systemen te waarborgen.” |
Dit artikel is opgesteld door/ in samenwerking met BMC/ Advies op Maat. Heb je een verdiepende vraag of wil je een andere vraag stellen waarop je het antwoord niet in de Kennisbank kunt vinden? Dien die vraag dan in door een e-mail te sturen naar netwerk@zorgzaam010.nl.
Bronnen
Mag u persoonsgegevens verwerken?: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/algemene-informatie-avg/mag-u-persoonsgegevens-verwerken
Auteursrecht op foto’s voor je website: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/wetten-en-regels/auteursrecht-op-fotos-voor-je-website/#:~:text=In%20de%20Auteurswet%20staat%20dat,werken%20op%20internet%20auteursrecht%20zit
Hoe geef ik een fotograaf naamsvermelding?: https://www.ictrecht.nl/blog/hoe-geef-ik-een-fotograaf-naamsvermelding#:~:text=De%20eenvoudigste%20manier%20om%20naamsvermelding,ook%20vermelden%20onderaan%20de%20pagina.
Hoe geef je correcte naamsvermelding?: https://www.charlotteslaw.nl/juiste-naamsvermelding/
Beeldmateriaal: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/foto-en-film/beeldmateriaal
Gerechtvaardigd belang: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/sites/default/files/atoms/files/normuitleg_gerechtvaardigd_belang.pdf
